Vakbekwaamheidsvraagstukken

Organisatievraagstukken

Soms betreft een extra taak of ontwikkeling niet alleen de inzet van personeel, maar gaat het erom een compleet project te realiseren. Emerge&See kan u hierbij ondersteunen!

Vakbekwaamheidsorganisatie
Een van de kernopgaven binnen hulpverleningsorganisaties is het repressieve optreden. De kwaliteit daarvan is afhankelijk van diverse aspecten. In principe zijn het de volgende gebieden:
- kwaliteit van materieel & materiaal
- het kennisniveau van de medewerker
- de fysieke toestand van de medewerker
- de organisatie van procedures, beleid en regelgeving.

Het opzetten van een vakbekwaamheidsorganisatie kan voor een groot gedeelte bestaan uit inzet van het reeds bestaande personeel. Het is belangrijk dat er bewustwording ontstaat van de nut en noodzaak van zo'n organisatie bij de medewerkers.
Door gebruik te maken van de reeds aanwezige kennis en kunde van het eigen personeel voorkomt men extra kosten.
Emerge&See is in staat uw aanwezige kennis nuttig effectief en adequaat aan te wenden bij het opzetten van een vakbekwaamheidsorganisatie.
Beheersorganisatie vakbekwaamheid
Bij een groei naar ondersteuning zal dit vaak inhouden dat er binnen organisaties ook behoefte is aan een eigen vakbekwaamheidsafdeling of een coördinator. Deze zal binnen de gestelde kaders uitvoering geven aan de organisatie, uitvoer en nazorg van alle randvoorwaarden om die nodig zijn om het personeel opgeleid en geoefend te houden.
Emerge&See kan dit als project realiseren. Wij dragen zorg voor het opzetten en inrichten van een afdeling of inwerk van een coördinator zodat deze op korte termijn operationeel kan zijn en kan voldoen aan de gestelde eisen en wensen van de organisatie en van de medewerkers.
Opleidingsbeleidsplan
Er zijn verschillende definities van de term ‘opleiden”. “Het bewust en gericht beïnvloeden van medewerkers in arbeidsorganisaties, individueel of in groepen, waardoor kennis, vaardigheden, visies en houdingen worden ontwikkeld, welke voor het vervullen van huidige en/of toekomstige functie(s) noodzakelijk dan wel wenselijk zijn.”

Opleidingen kunnen onderverdeeld worden in verschillende vormen. Een eerste vorm is vaktechnisch gericht. In deze vorm richt de medewerker zich op de benodigde elementaire vakkennis van zijn beroep. Een voorbeeld hiervan is een brandwacht die een cursus straalpijpvoering gaat volgen. Een leidinggevende die zijn competenties verder wil ontwikkelen op het gebied van leidinggeven doet dit doormiddel van managementopleidingen. Daarnaast zijn er nog functiegerichte opleidingen. Dit zijn opleidingen die gericht zijn op het functioneren van de medewerker in zijn functie.

Opleiden moet niet meer als kostenpost, maar als investering gezien worden. Organisaties zien in dat opleiden op een effectieve manier kan bijdragen aan het behalen van organisatiedoelstellingen.Emerge&See kan voor uw organisatie een doelgericht en samenhangend opleidingsbeleidsplan opstellen en implementeren.
Oefenbeleidsplan
Oefenen is bij hulpverleningsorganisaties nodig om ervoor te kunnen zorgdragen dat alle wettelijke taken adequaat uitgevoerd kunnen worden als het erop aankomt.
Goede geoefendheid is echter niet alleen maar belangrijk voor het goed uitvoeren van de hulpverleningstaken, maar ook een verantwoordelijkheid van de werkgever vanuit de optiek van de Arbeidsomstandighedenwet.
Grote knelpunten bij het oefenen zijn onder meer het gebrek aan systematisch oefenen, realistisch oefenen en evalueren en de geoefendheid van manschappen en kaderleden (bevelvoerders en officieren).
Emerge&See kent de wettelijke kaders en de Arbo-wetgeving en is in staat door een systematische oefenplanning op effectieve wijze knelpunten weg te nemen.
Jaarplanning Opleiden & Oefenen
Er zal naar aanleiding van het opleidingen-/oefenbeleid een planning moeten worden opgezet, waarin al de afgesproken kaders van het beleidsplan in een tijdslijn zijn uitgewerkt. Er dient een opbouw in te zitten met een priorisering van zwaartepunten, gekoppeld aan specifieke oefendoelen, locatie en personeel. Hierdoor krijgt men een goede en effectieve spreiding van de trainingen.
Emerge&See levert een adequate jaarplanning Opleiden & Oefenen of adviseert uw stafmedewerkers bij de totstandkoming ervan.
Ondersteuning bij grootschalige Multidisciplinaire trainingen Zeker bij grote oefeningen met andere partijen is het van belang dat er tijdens de voorbereiding van de oefening een goede organisatie is, zodat de verschillende partijen naar afloop van de training zowel het gezamenlijke als het specifieke eigen doel halen. Dit vergt goede afstemming en voorbereiding. Emerge&See kan hierin ondersteunen in zowel adviserend, coördineren als uitvoerend vlak. Van draaiboek ontwikkeling tot waarneming en registratie.
Bouwprojecten van trainingsfaciliteiten
Indien uw organisatie overweegt om een eigen trainingsfaciliteit te gaan inrichten, kunnen wij vanuit onze expertise op meerdere vlakken ondersteuning bieden. Dat kan van het ondersteunen van uw projectleiders tot aan het compleet outsourcen van het gehele project aan Emerge&See. Onze medewerkers hebben jarenlange kennis en ervaring opgedaan met het opzetten, beheren en doorontwikkelen van trainingfaciliteiten. Door deze ervaringen kan men voorkomen dat het verzand in complexe vraagstukken en zal men eerder terecht komen in praktische oplossingen.
Facilitaire voorzieningen voor trainingen
Om effectief te oefenen binnen de eigen organisatie is er vaak behoefte aan middelen. Dit is het gebied tussen de aanschaf van een rookmachine tot de opzet en complete inrichting van een eigen oefenobject.
Emerge&See kan een inventarisatie maken waarin naar voren komt wat de meest effectieve en efficiente oplossingen zijn met een beoogd maximaal rendement.
Extern oefenen of slim op eigen locatie oefen?
Emerge&See levert u welonderbouwd antwoorden.

Share by: